Apa Yang Dimaksud dengan Surat Lamaran Pekerjaan?

Surat lamaran pekerjaan merupakan salah satu dokumen penting yang harus disiapkan oleh para pencari kerja. Dokumen ini berfungsi sebagai pengantar dan penjelasan mengenai latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta kemampuan yang dimiliki oleh pelamar kepada perusahaan yang dituju. Pada artikel ini, kita akan membahas lebih detail tentang apa yang dimaksud dengan surat lamaran pekerjaan.

1. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen tertulis yang berisi permohonan untuk bekerja pada suatu perusahaan atau organisasi tertentu. Surat ini juga berisi informasi mengenai identitas diri, pendidikan, pengalaman kerja, serta kualifikasi lain yang dimiliki oleh pelamar yang dapat mendukung kecocokan pelamar dengan pekerjaan yang diinginkan.

2. Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan memiliki beberapa fungsi penting dalam proses seleksi dan rekrutmen karyawan, di antaranya:

a. Menunjukkan Minat dan Niat Pelamar

Dalam surat lamaran pekerjaan, pelamar dapat menunjukkan minat dan niatnya untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Hal ini akan menjadi pertimbangan bagi perusahaan dalam menyeleksi pelamar yang paling sesuai untuk posisi yang tersedia.

b. Membuat Pelamar Berbeda dari Pelamar Lain

Dalam surat lamaran pekerjaan, pelamar dapat menunjukkan keunikan dan kemampuan yang dimilikinya yang membedakannya dari pelamar lainnya. Hal ini dapat menjadi keuntungan bagi pelamar dalam proses seleksi.

c. Memperkenalkan Pelamar pada Perusahaan

Surat lamaran pekerjaan juga dapat digunakan sebagai media untuk memperkenalkan diri dan kualifikasi pelamar pada perusahaan. Hal ini dapat menjadi awal untuk membangun hubungan yang baik antara pelamar dan perusahaan.

3. Bagian-bagian Surat Lamaran Pekerjaan

Setiap surat lamaran pekerjaan memiliki bagian-bagian yang sama, di antaranya:

a. Heading

Heading pada surat lamaran pekerjaan mencantumkan informasi mengenai tanggal penulisan surat, alamat perusahaan yang dituju, dan informasi pribadi pelamar seperti nama, alamat, dan nomor telepon.

b. Paragraf Pembuka

Paragraf pembuka pada surat lamaran pekerjaan berisi pengenalan diri dan tujuan dari penulisan surat.

c. Paragraf Penjelasan

Paragraf penjelasan pada surat lamaran pekerjaan berisi informasi mengenai latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta kualifikasi lain yang dimiliki oleh pelamar.

d. Paragraf Penutup

Paragraf penutup pada surat lamaran pekerjaan berisi ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan harapan untuk dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi.

4. Tips Menulis Surat Lamaran Pekerjaan

Menulis surat lamaran pekerjaan yang baik dan menarik perlu perhatian yang serius. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menulis surat lamaran pekerjaan yang efektif:

a. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sopan

Pastikan bahasa yang digunakan dalam surat lamaran pekerjaan jelas, mudah dimengerti, dan sopan. Hindari penggunaan bahasa yang kasar atau tidak baku.

b. Singkat dan Padat

Usahakan surat lamaran pekerjaan tidak terlalu panjang dan rumit. Sampaikan informasi dengan singkat dan padat agar mudah dipahami oleh pembaca.

c. Fokus pada Kualifikasi yang Dimiliki

Sampaikan kualifikasi yang dimiliki oleh pelamar dengan jelas dan terperinci. Fokus pada kualifikasi yang relevan dengan pekerjaan yang ditawarkan.

d. Gunakan Contoh Nyata

Jangan hanya menuliskan kemampuan atau kualifikasi yang dimiliki, tetapi juga gunakan contoh nyata yang pernah dilakukan oleh pelamar untuk menunjukkan kemampuan yang dimiliki.

e. Sesuaikan dengan Perusahaan yang Dituju

Sesuaikan surat lamaran pekerjaan dengan perusahaan yang dituju. Pelajari profil perusahaan dan pekerjaan yang ditawarkan sebelum menulis surat lamaran pekerjaan.

5. Kesimpulan

Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen penting yang harus disiapkan oleh para pencari kerja. Dokumen ini berfungsi sebagai pengantar dan penjelasan mengenai latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta kemampuan yang dimiliki oleh pelamar kepada perusahaan yang dituju. Untuk membuat surat lamaran pekerjaan yang efektif, gunakan bahasa yang jelas dan sopan, singkat dan padat, fokus pada kualifikasi yang dimiliki, gunakan contoh nyata, dan sesuaikan dengan perusahaan yang dituju.

6. FAQ

a. Apakah surat lamaran pekerjaan harus ditulis dengan tangan?

Tidak harus. Surat lamaran pekerjaan dapat ditulis dengan tangan atau menggunakan komputer. Namun, pastikan penulisan surat lamaran pekerjaan rapi dan mudah dibaca.

b. Apakah surat lamaran pekerjaan harus disertai dengan CV?

Iya, sebaiknya surat lamaran pekerjaan disertai dengan CV untuk memberikan informasi lebih detail mengenai kualifikasi yang dimiliki oleh pelamar.

c. Apa yang harus disiapkan sebelum menulis surat lamaran pekerjaan?

Sebelum menulis surat lamaran pekerjaan, sebaiknya pelamar telah menyiapkan informasi mengenai identitas diri, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta kualifikasi lain yang dimiliki.

d. Apakah boleh menuliskan gaji yang diinginkan di surat lamaran pekerjaan?

Tidak disarankan untuk menuliskan gaji yang diinginkan di surat lamaran pekerjaan. Sebaiknya diskusikan hal ini pada tahapwawancara atau setelah diterima di perusahaan.

e. Berapa lama surat lamaran pekerjaan sebaiknya?

Surat lamaran pekerjaan sebaiknya tidak terlalu panjang, idealnya antara satu sampai dua halaman saja. Usahakan untuk menyampaikan informasi dengan singkat dan padat agar mudah dipahami oleh pembaca.